Een werknemer die steeds te laat komt, taken weigert of misschien stiekem voor een concurrent werkt. Dat wil je als werkgever natuurlijk vermijden. Maar wat kun je doen als zoiets tóch gebeurt? Welke stappen moet je volgen om problemen én juridische risico’s te voorkomen? In deze blog leg ik je uit wat contractbreuk is en hoe je er als werkgever het beste mee omgaat.
Wat is contactbreuk?
Contractbreuk betekent dat een werknemer zich niet houdt aan afspraken uit zijn of haar arbeidsovereenkomst. Bijvoorbeeld vaak te laat komen, het negeren van instructies of zonder toestemming nevenwerkzaamheden doen. Ook het delen van vertrouwelijke informatie of onterecht ziekmelden vallen hieronder. Let op: niet elke fout is direct een reden voor ontslag. Het hangt af van hoe ernstig het is en of het vaker voorkomt.
Wat kun je doen als een werknemer de afspraken niet nakomt?
Als werkgever heb je het recht om in te grijpen, maar je moet wel zorgvuldig te werk gaan. Hieronder staat een stappenplan dat je kunt volgen.
1. Geef een duidelijke schriftelijke waarschuwing Begin altijd met een officiële waarschuwing. Leg schriftelijk vast welk gedrag niet door de beugel kan, wat je van de werknemer verwacht en wat er gebeurt als het niet beter wordt. Laat de werknemer de waarschuwing ondertekenen of bevestigen dat hij of zij het heeft ontvangen. Weigert de werknemer dit, stuur de waarschuwing dan per aangetekende post.
2. Bouw een dossier op Als het gedrag doorgaat, is het belangrijk om alles goed te documenteren. Noteer wanneer je elkaar hebt gesproken, welke afspraken er zijn gemaakt, hoe de werknemer reageerde en wat de gevolgen waren. Een goed dossier is essentieel als het later tot een ontslagprocedure komt.
3. Schorsing? Alleen in bijzondere gevallen Schorsen is een tijdelijke maatregel en geen standaardstap. Je mag een werknemer alleen schorsen bij ernstige situaties, zoals:
- Schending van vertrouwelijke informatie
- Gevaar op de werkvloer
- Wanneer het nodig is om rust te creëren of een onderzoek te doen Schorsing is geen straf, maar een zakelijke beslissing. Het moet altijd tijdelijk zijn en schriftelijk worden bevestigd. Bij ‘gewone’ problemen, zoals regelmatig te laat komen, is schorsing meestal geen passende maatregel.
4. Ontslag als laatste stap
Ontslag mag alleen als het écht niet anders kan en eerdere stappen geen effect hebben gehad. Je kunt kiezen voor:
- Ontslag op staande voet: alleen bij heel ernstige redenen, zoals diefstal of geweld.
- Ontbinding contract via UWV of rechter: bij langdurige problemen of een verstoorde arbeidsrelatie. Vraag altijd tijdig juridisch advies om te voorkomen dat fouten later voor problemen of extra kosten zorgen.
Hoe voorkom je contractbreuk? Voorkomen is beter dan genezen. Daarom:
- Zorg voor duidelijke contracten met concrete afspraken over werktijden, taken en gedrag.
- Gebruik een personeelshandboek of gedragscode om regels en verwachtingen duidelijk te maken.
- Reageer snel bij problemen en leg alles goed vast.
Conclusie
Contractbreuk kan lastig zijn, maar met een goede aanpak sta je als werkgever niet met lege handen. Begin met een waarschuwing, bouw een dossier op en schakel bij twijfel een jurist of advocaat in. Zo voorkom je dat een lastige situatie uitloopt op een juridische strijd. Heb je specifieke vragen over hoe jij dit het beste aanpakt in jouw bedrijf? Of wil je voorkomen dat je fouten maakt? Neem contact op met BrandMR. Wij helpen je snel en duidelijk, altijd tegen een vast tarief en zonder verrassingen.
Hulp nodig?
Hulp nodig bij het opmaken van een bezwaar? De juristen en advocaten van BrandMR hebben veel ervaring en helpen je in relatief korte tijd voor een scherpe, vaste prijs. Zonder verrassingen en met een duidelijke aanpak.
Ik wil hulp Doe de online check
