Je hebt het als ondernemer misschien wel eens meegemaakt. Je sluit een overeenkomst met een particuliere klant en je krijgt de vraag of je de factuur op naam van het bedrijf van die klant kunt zetten. Bijvoorbeeld omdat dit belastingtechnisch interessanter is. Of een bedrijf vraagt of de factuur op naam kan worden gezet van de holding. Daar komt het geld namelijk vandaan, zo krijg je te horen. Zo gezegd zo gedaan, zou je zeggen. In de praktijk komt dit ook veel voor. Toch is het niet verstandig om de factuur op een andere naam te zetten dan de naam die op de overeenkomst staat.
Juiste tenaamstelling
Als je goederen of diensten levert aan jouw klanten, dan moet je daarvoor een factuur opstellen en die moet aan verschillende vereisten voldoen. Eén van die vereisten is een juiste tenaamstelling. Met andere woorden: de factuur moet op naam van de persoon of het bedrijf staan waaraan je jouw producten of diensten hebt geleverd. Als de Belastingdienst ontdekt dat de factuur op een andere naam staat dan de partij waaraan de goederen of diensten zijn geleverd, dan kan daarvoor een hoge boete van duizenden euro’s worden opgelegd. Daarbij is het mogelijk dat de btw-aftrek aan de kant van jouw klant wordt geweigerd.
Truc
Het kan ook voorkomen dat jouw klant minder goede bedoelingen heeft. Het verzoek om de factuur op een andere naam zetten kan een truc zijn om onder de betaling uit te komen. Het wordt voor een klant makkelijker om te beweren dat hij of zij geen contractspartij is en dus niet hoeft te betalen.
Het is dus niet toegestaan om de factuur op een andere naam te zetten en je snijdt jezelf daarmee ook in de vingers. Je zet de deur daarmee open voor boetes en discussies over of de factuur wel of niet betaald moet worden.
Voorkom boetes
Als een klant je vraagt om een factuur op naam van een andere partij te zetten, moet je hier niet in mee gaan. Als hij of zij zo’n verzoek doet, dan moet die andere partij ook een overeenkomst met jou sluiten. Heb je toch een factuur verstuurd die op een andere naam is gezet? Dan kan die factuur mogelijk gecrediteerd worden en opnieuw worden verzonden met een juiste tenaamstelling. Daarbij kunnen boetes en (onnodige) discussies worden voorkomen.
Hulp nodig?
Heb je een probleem over de tenaamstelling van een factuur? Neem gerust contact met ons op. Bij BrandMR staan we voor je klaar.
Meer informatie
