Huur jij een woning, dan is de kans groot dat je naast de kale huurprijs ook nog servicekosten moet betalen. Dat zijn kosten voor zaken en diensten die de verhuurder aan jou als huurder levert. Denk daarbij aan schoonmaak en verlichting van gemeenschappelijke ruimtes of de kosten van een aanwezige huismeester. Wat zijn je rechten en plichten als huurder als het gaat om servicekosten?
Welke kosten mogen doorberekend worden?
Een verhuurder mag alleen servicekosten in rekening brengen die gespecificeerd in het huurcontract zijn vastgelegd. Andere zaken dan benoemd in de overeenkomst mogen niet worden doorberekend als servicekosten.
Daarnaast mag de verhuurder geen kosten in rekening brengen die wettelijk gezien voor zijn rekening komen. Voorbeelden hiervan zijn onderhoud aan het gebouw of lift. Deze kosten moeten opgenomen zijn in de kale huurprijs.
Tot slot kun je met jouw verhuurder overeenkomen dat hij het klein onderhoud, wat wettelijk gezien voor rekening van jou als huurder komt, op zich neemt. Denk hierbij aan het vervangen van een lamp of het ontstoppen van de gootsteen. Die kosten mag jouw verhuurder dan via de servicekosten aan jou doorberekenen.
Hoe betaal je servicekosten?
Aan het begin van het jaar staan de (meeste) servicekosten over dat jaar nog niet vast, bijvoorbeeld omdat de werkzaamheden nog niet zijn verricht. De servicekosten betaal je daarom op maandelijkse basis als voorschot.
Aan het einde van het boekjaar - vaak een kalenderjaar - moet de verhuurder een eindafrekening opstellen. Dat is een overzicht van de totale servicekosten over dat specifieke boekjaar. Hierbij is de verhuurder verplicht te laten zien hoe de kosten zijn berekend. Als huurder mag jij de onderliggende facturen en rekeningen opvragen waarop de eindafrekening is gebaseerd.
Als de eindafrekening lager is dan het totaal van de maandelijks betaalde voorschotten, moet de verhuurder jou het verschil terug te betalen. Is de eindafrekening juist hoger? Dan moet jij het verschil bijbetalen. Zijn er structureel meer kosten gemaakt dan dat er via de voorschotten betaald is, dan mag de verhuurder het maandelijkse voorschotbedrag verhogen.
De verhuurder is verplicht de eindafrekening binnen zes maanden na het einde van het boekjaar aan jou verstrekken. Bijvoorbeeld: het kalenderjaar loopt tot 31 december 2025, dan moet de verhuurder de eindafrekening uiterlijk 30 juni 2026 hebben verstuurd. Heb je de eindafrekening op 1 juli 2026 nog niet ontvangen, mag je deze opvragen bij de verhuurder.
Onenigheid?
Stuurt de verhuurder jou geen eindafrekening of krijg je de onderliggende stukken niet toegezonden? Oftewel, lukt het jullie niet om overeenstemming te bereiken over de eindafrekening? In dat geval kan je de Huurcommissie of de kantonrechter verzoeken om een uitspraak te doen over jouw betalingsverplichting.
Let op: is jouw huurcontract vóór 1 juli 2024 is ingegaan en heeft jouw huurwoning een geliberaliseerde huurprijs? Dan kan je alleen naar de Huurcommissie gaan als hierover een afspraak is gemaakt in de huurovereenkomst. Je kunt wel altijd naar de kantonrechter.
Zo’n verzoek aan de Huurcommissie of kantonrechter moet uiterlijk twee jaar nadat de verhuurder het overzicht had moeten verstrekken zijn ingediend. Bijvoorbeeld: het boekjaar loopt tot 31 december 2025, dan moet de verhuurder uiterlijk 30 juni 2026 de eindafrekening versturen. Ben je het daarmee niet eens, dan heb je als huurder tot uiterlijk 30 juni 2028 de tijd om bij de Huurcommissie of kantonrechter een verzoek tot toetsing te doen.
