Loondoorbetaling bij ziekte: wat moet je als werkgever weten?

Ziekteverzuim is onvermijdelijk in elke organisatie. Als werkgever ben je wettelijk verplicht om het loon van een zieke werknemer door te betalen. Maar wat zijn precies je verplichtingen? Hoe zit het met tijdelijke contracten, re-integratie en juridische risico’s? In dit artikel lees je alles wat je moet weten over loondoorbetaling bij ziekte, inclusief praktische tips en verwijzingen naar relevante wetgeving.

Wettelijke verplichtingen bij ziekte

uitkeringen en vergoedingen

Volgens artikel 7:629 BW moet je als werkgever bij ziekte maximaal 104 weken minimaal 70% van het loon doorbetalen. In veel sectoren zijn aanvullende afspraken opgenomen in de cao, zoals een hoger percentage in het eerste jaar of een langere doorbetalingsperiode.

Lees meer over ontslag tijdens ziekte en je verplichtingen als werkgever.

Loondoorbetaling bij tijdelijke contracten

BrandMR Ik ben ziek, waar heb ik recht op

Ook bij tijdelijke contracten geldt de loondoorbetalingsplicht zolang het contract loopt. Loopt het contract af tijdens ziekte? Dan stopt jouw verplichting, maar de werknemer kan mogelijk een Ziektewetuitkering via het UWV aanvragen.

Let op:

  • Meld de ziekte correct bij het UWV.
  • Bij ziekmelding binnen vier weken na uitdiensttreding kan alsnog recht bestaan op een uitkering (artikel 46 ZW).

Wat kost ziekteverzuim?

illustratie van een geannuleerde reis

Een zieke werknemer kost gemiddeld tussen de €250 en €400 per dag. Dit bedrag bestaat uit:

  • Loonkosten
  • Kosten voor vervanging
  • Arbodienst en bedrijfsarts
  • Re-integratiebegeleiding

Wist je dat je in sommige gevallen loonschade kunt verhalen? Bekijk hoe je loonschade en re-integratiekosten kunt terugvorderen.

Re-integratieverplichtingen (Wet verbetering poortwachter)

Persoon aan het werk in een rolstoel

De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgever en werknemer om samen te werken aan re-integratie. Belangrijke stappen:

  • Probleemanalyse door bedrijfsarts binnen zes weken.
  • Plan van aanpak samen met werknemer.
  • Tweede spoortraject starten als terugkeer binnen eigen organisatie niet haalbaar is.

Juridische aandachtspunten

inspectie formulier

Wat mag je als werkgever niet doen?

  • Ziekmelding weigeren
  • Zelf beoordelen of iemand ziek is
  • Ontslag op staande voet geven vanwege ziekte
  • Ontslag bij herhaaldelijk verzuim zonder UWV-toestemming
  • Verzuimdossier onvolledig bijhouden

Wat moet je juist wel doen?

  • Ziekte tijdig melden bij arbodienst
  • Probleemanalyse laten opstellen
  • Plan van aanpak opstellen
  • Werknemer informeren over Ziektewetrechten
  • Re-integratiedossier volledig en actueel houden
Persoon die de online check doet

Hulp nodig?

Loondoorbetaling bij ziekte is meer dan een wettelijke verplichting: het vraagt om zorgvuldige uitvoering, goede documentatie en duidelijke communicatie. Door je verzuimbeleid op orde te hebben, voorkom je juridische risico’s en loonsancties van het UWV.

Hulp nodig bij verzuimbeleid of juridische vragen? Neem contact op met onze juristen of plan een gratis adviesgesprek.

Neem contact op Doe de online check

Ziekteverzuim en loondoorbetaling: veelgestelde vragen voor werkgevers

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om minimaal 70% van het brutoloon door te betalen gedurende 104 weken (twee jaar). In het eerste ziektejaar moet het loon ten minste tot het minimumloon worden aangevuld.

Ook bij tijdelijke contracten loopt de loondoorbetalingsplicht zolang het contract loopt. Bij afloop tijdens ziekte kan de werknemer een Ziektewet-uitkering via het UWV aanvragen.

- Binnen zes weken een probleemanalyse laten opstellen.

- Binnen acht weken een plan van aanpak opstellen.

- Start tweede spoortraject als terugkeer niet mogelijk is.

Het UWV biedt een officieel stappenplan ziekteverzuim voor werkgevers.

- Je mag geen medische details vragen (zoals aard van de ziekte, medicijnen).
- Je mag ziekmelding niet weigeren of op eigen beoordeling ontslag geven.

Sommige kosten zijn verhaalbaar, zoals loonschade, verzuimadministratie en re-integratieondersteuning. Het is verstandig om hiervoor gespecialiseerde juridische voorlichting in te winnen.

Een deskundigenoordeel via UWV is geschikt bij:

- frequent kort verzuim

- onduidelijkheid over arbeidsongeschiktheid

- twijfel over re-integratie-inspanningen

  • Effectief: snel hulp van een advocaat
  • Transparant: een vaste prijs, alles online
  • Kwaliteit: 50 jaar rechtshulpervaring

Doe de check 088 018 84 05