Als werkgever ben je verplicht om nieuwe werknemers goed te informeren over de arbeidsvoorwaarden. Een schriftelijk arbeidscontract is daarbij niet alleen handig, maar in veel gevallen ook wettelijk vereist. In deze blog lees je welke onderdelen je móét opnemen in een overeenkomst, zodat je niks over het hoofd ziet.
Waarom onderdelen verplicht zijn
De Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden schrijft voor dat je als werkgever bepaalde informatie op tijd en duidelijk moet verstrekken aan een werknemer. Die verplichting geldt ook als je werkt met tijdelijke contracten of oproepkrachten. Het doel is dat werknemers moeten weten waar ze aan toe zijn. Je mag de informatie opnemen in het arbeidscontract zelf, maar ook (deels) verwijzen naar andere documenten zoals een personeelshandboek of cao, zolang die informatie maar toegankelijk en actueel is.
Wat moet er verplicht in staan?
Hieronder vind je de belangrijkste onderdelen die je altijd moet communiceren:
- Naam en adres van werkgever en werknemer.
- Functie en aard van de arbeid.
- Datum van indiensttreding.
- Duur van de overeenkomst (bepaald of onbepaald).
- Arbeidsplaats (Als er geen vaste arbeidsplaats is, moet worden vermeld dat de werknemer op verschillende locaties werkt of vrij is om zijn werkplek te bepalen).
- Arbeidstijden (De duur van de normale dagelijkse of wekelijkse arbeidstijd en de tijdstippen waarop gewerkt wordt).
7. Loon (bedrag, uit welke delen het loon bestaat, uitbetalingswijze en - frequentie).
8. Hoeveelheid vakantiedagen.
9. Proeftijd (en als het van toepassing is ook de duur van de proeftijd)
10. Opleidings- of bijscholingsmogelijkheden (als dat van toepassing is).
11. Collectieve arbeidsovereenkomst (cao) (als die er is. Anders de andere regelingen die van toepassing zijn op de arbeidsovereenkomst).
12. Type contract (of het om een uitzendovereenkomst, payrollovereenkomst of oproepovereenkomst gaat)
13. Beëindigingsprocedure (opzegtermijnen en voorwaarden voor opzegging door beide partijen).
Let op: als er iets verandert in de afspraken, moet je de werknemer daarvan ook op tijd op de hoogte brengen. Daarnaast is het mogelijk dat er in een cao aanvullende eisen staan over de inhoud van een arbeidsovereenkomst.
Wat als je iets vergeet?
Als je deze informatie niet (tijdig) verstrekt, kan dat vervelende juridische gevolgen hebben. Een werknemer kan bijvoorbeeld aanspraak maken op extra loon, schadevergoeding of kan makkelijker onder een concurrentiebeding uitkomen. Zorg dus dat je arbeidscontracten up-to-date en compleet zijn.
Tot slot
Een goede arbeidsovereenkomst is meer dan een formaliteit. Het biedt duidelijkheid en voorkomt problemen. Door deze verplichte onderdelen op te nemen, voldoe je aan de wet en bouw je vertrouwen op bij je werknemers. Heb je twijfels of je huidige contracten nog voldoen aan de wet? Dan is het verstandig om ze te (laten) checken. Je kunt in dat geval altijd contact met ons opnemen.
Hulp nodig?
Hulp nodig bij het opmaken van een bezwaar? De juristen en advocaten van BrandMR hebben veel ervaring en helpen je in relatief korte tijd voor een scherpe, vaste prijs. Zonder verrassingen en met een duidelijke aanpak.
Ik wil hulp Doe de online check
