Heb je een medewerker met een tijdelijk contract en wil je hem of haar graag behouden? Dan vraag je je misschien af hoe vaak je zo’n contract mag verlengen en of er grenzen aan zitten. In deze blog leggen we je uit wat wél en niet mag bij het verlengen van tijdelijke arbeidsovereenkomsten.
Wat is een tijdelijk contract precies?
Een tijdelijk contract – officieel een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd – is een contract met een duidelijke einddatum. Denk aan zes maanden, één jaar of voor de duur van een project.
Hoe vaak mag je een tijdelijk contract verlengen?
Een tijdelijk contract mag je niet onbeperkt verlengen. In de wet staan namelijk grenzen voor het aantal tijdelijke contracten dat je mag aanbieden. Die regels zijn vastgelegd in de zogenoemde ketenregeling.
De ketenregeling bepaalt wanneer opeenvolgende tijdelijke contracten automatisch overgaan in een vast contract. Kort gezegd geldt het volgende:
- Je mag een werknemer maximaal drie tijdelijke contracten aanbieden; en
- De totale duur van die contracten mag niet langer zijn dan 36 maanden (drie jaar).
Wanneer je je niet aan deze grenzen houdt, door bijvoorbeeld een vierde contract aanbieden of de periode van 36 maanden overschrijden, dan ontstaat automatisch een contract voor onbepaalde tijd. Dat heet een contract ‘van rechtswege’. In sommige cao’s zijn afwijkende afspraken gemaakt over de ketenregeling. Check dus altijd eerst de cao van jouw branche!
Goed om te weten: zit er minder dan zes maanden tussen twee tijdelijke contracten? Dan telt het als één keten. Zit er meer dan zes maanden tussen? Dan begint er een nieuwe keten.
Opvolgend werkgeverschap: neem contact op
In sommige situaties kan er sprake zijn van opvolgend werkgeverschap. Dat kan bijvoorbeeld betekenen dat een werknemer dezelfde of soortgelijke werkzaamheden blijft verrichten bij een andere (rechts)persoon binnen hetzelfde concern. In zulke gevallen loopt de keten gewoon door, ook al switch je formeel naar een andere werkgever. Dit kan grote gevolgen hebben voor het soort contract dat je mag aanbieden.
Twijfel je of er sprake is van opvolgend werkgeverschap? Neem dan altijd contact met ons op. Wij kijken graag met je mee en beoordelen jouw situatie zodat je geen risico loopt op onbedoelde vaste dienstverbanden.
Vergeet de aanzegplicht niet!
Je mag een tijdelijk contract dus verlengen zolang je binnen de grenzen van de ketenregeling blijft. Maar er is nóg een belangrijke regel waar je als werkgever op moet letten: de aanzegplicht.
Heb je een tijdelijk contract dat zes maanden of langer duurt? Dan ben je verplicht om de werknemer minstens één maand voor de einddatum schriftelijk te laten weten of je het contract gaat verlengen of niet. Dit heet de aanzegtermijn.
Doe je dit niet op tijd of niet op de juiste manier? Dan riskeer je een aanzegvergoeding: je moet de werknemer dan een financiële compensatie betalen.
Tips
- Houd bij of je al bij het tweede of derde contract bent, en hoe lang de totale looptijd is. Zo voorkom je dat je ongemerkt een vast contract aanbiedt.
- Zet in je systeem een reminder om de aanzegging minstens één maand voor het aflopen van het contract te doen.
- Controleer of er in jouw cao afwijkende afspraken zijn over tijdelijke contracten.
Hulp nodig?
Twijfel je over jouw situatie of wil je voorkomen dat je per ongeluk een vast dienstverband creëert? Onze juristen kijken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op voor juridisch advies op maat.
Ik wil hulp Doe de online check
