Ziekteverzuim kost je als ondernemer vaak meer dan je denkt. Je betaalt het loon door, moet vervanging regelen en ziet de productie vertragen. Eén zieke werknemer kost al snel € 400 per dag. Toch zie je deze kosten meestal niet direct terug in je boekhouding. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.
Waarom ziekteverzuim zo duur is
Bij ziekte ben je wettelijk verplicht om tot twee jaar loon door te betalen. In het eerste halfjaar is dat vaak zelfs 100%, afhankelijk van het contract of de cao. En verder krijg je te maken met:
- Loondoorbetaling
Minstens 70% van het loon tot 104 weken. - Vervanging of overwerk
Je huurt een invalkracht in of vraagt collega’s extra te werken. Vaak tegen overwerkvergoeding. - Productiviteitsverlies
Werk blijft liggen of de kwaliteit daalt, wat omzet kost. - Arbodienst en begeleiding
Denk aan kosten voor de bedrijfsarts, arbodienst, casemanager of re-integratietraject. - Indirecte kosten
Administratie, verzekeringspremies en je eigen tijd voor overleg en papierwerk.
In 2024 was het gemiddelde verzuimpercentage 5,2%. De grootste kosten zitten vaak in langdurig verzuim bij een klein aantal gevallen. Vooral psychisch verzuim, zoals burn-out, neemt toe en leidt vaak tot lange uitval.
Voorbeeld: zo lopen de kosten op
Stel: je hebt een administratiekantoor met tien medewerkers. Eén werknemer valt drie maanden uit door een burn-out.
- Loonkosten
€ 3.000 per maand x 3 = € 9.000 (100% doorbetaling in eerste halfjaar) - Vervanging
€ 4.500 (tijdelijke kracht voor twee dagen per week) - Productieverlies
€ 2.000 (klanten wachten langer, werk blijft liggen) - Arbodienst en coaching
€ 1.000
Totale kosten: € 16.500 voor één zieke medewerker in drie maanden.
Voorkomen is beter dan genezen
Ziekteverzuim kost je geld, tijd en energie. Door inzicht te krijgen in de kosten, kun je beter sturen op preventie en begeleiding. Denk aan:
- Een goede verzuimverzekering.
- Tijdig ingrijpen.
- Een goed arbo- en verzuimbeleid organiseren en handhaven.
- Je aan de wettelijke gezondheids- en veiligheidsnormen houden.
- Constant aandacht te besteden aan de persoonlijke werkomstandigheden van de werknemers.
- Ondersteuning vragen aan de arbodienstverlener.
- Contact houden met de zieke werknemers.
(Bron: https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/verzuim-en-re-integratie/verzuim/hoe-verminder-of-voorkom-je-verzuim-als-werkgever. Daar staan ook nog meer tips.)
Weten hoe je verzuimkosten kunt beperken?
Doe de online check of neem contact op. We staan voor je klaar.
Ik wil hulp Doe de online check
