Een ontslagbrief schrijven lijkt eenvoudig, maar juridisch gezien is de inhoud van de brief belangrijk. Als je zelf ontslag neemt, is het goed om te weten wat er in je brief moet staan.
Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een schriftelijke bevestiging dat je je arbeidsovereenkomst opzegt. Dat klinkt misschien formeel, maar het kan als bewijs dienen bij eventuele geschillen, zoals discussie over de einddatum.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kent de wet geen strikte vereisten voor een ontslagbrief van een werknemer. Tenzij er in je arbeidsovereenkomst of cao andere afspraken staan. In de praktijk raden we altijd aan om je ontslag schriftelijk in te dienen, om problemen te voorkomen. Neem in de ontslagbrief in ieder geval de volgende punten op:
- Naam en adres van jou en je werkgever.
- Datum van de brief.
- Duidelijke verklaring dat je ontslag neemt (en eventueel de reden van ontslag).
- Opzegtermijn: vermeld wanneer je laatste werkdag is en houdt hierbij rekening met de wettelijke of contractuele opzegtermijn.
- Afsluiting met jouw naam en handtekening.
Voorbeeld ontslagbrief werknemer
[Jouw naam][Jouw adres][Postcode en woonplaats]
[Naam werkgever][Adres werkgever][Postcode en plaats]
[Datum]
Betreft: Opzegging arbeidsovereenkomst
Geachte [naam werkgever],
Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op. Mijn laatste werkdag zal zijn op [datum], met inachtneming van de geldende opzegtermijn.
Graag ontvang ik een bevestiging dat u deze opzegging heeft ontvangen en dat u binnen een maand na de einddatum een correctie eindafrekening verzorgt.
Bedankt voor de samenwerking.
Met vriendelijke groet,
[Naam][Handtekening]
Veelgemaakte fouten
- Je houdt geen rekening met de opzegtermijn, waardoor je mogelijk een schadevergoeding moet betalen aan je werkgever.
- Je noemt geen duidelijke einddatum.
- Je neemt mondeling ontslag zonder dit schriftelijk te bevestigen, waardoor er een bewijsprobleem is.
Juridische tips
- Leg een opzegging altijd schriftelijk vast als bewijs.
- Heb je een tijdelijk contract, controleer dan of tussentijds opzeggen mogelijk is.
- Controleer de wettelijke opzegtermijn en of er afwijkende afspraken zijn gemaakt in je contract of eventuele cao.
- Laat je brief juridisch checken om problemen te voorkomen.
Neem je niet zelf ontslag, maar ontvang je een ontslagbrief van je werkgever?
- Controleer altijd de inhoud van de ontslagbrief en teken alleen voor ontvangst en niet voor akkoord.
- Laat de ontslagbrief van je werkgever juridisch checken om problemen te voorkomen.
Conclusie
Een ontslagbrief is meer dan een formaliteit. Het is een juridisch document dat invloed heeft op jouw rechten. Bij ontslag door de werknemer draait het vooral om een duidelijke opzegging en het aanhouden van de juiste opzegtermijn. Bij ontslag door de werkgever gaat het juist - naast de inhoud van de ontslagbrief - ook om het volgen van de juiste (wettelijke) procedure.
